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LOUWINK – Fine Line Tattoo

Dernière mise à jour : 17 octobre 2026

1. Introduction

La présente politique de confidentialité explique comment LOUWINK – Fine Line Tattoo collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des personnes qui visitent son site internet, prennent contact avec le studio ou souhaitent réserver une séance de tatouage.

La protection de tes données personnelles est importante. Les informations communiquées sont traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation belge applicable.

En utilisant ce site ou en communiquant tes informations, tu es invité(e) à prendre connaissance de cette politique.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

LOUWINK – Fine Line Tattoo
Responsable : Louise
Adresse : Studio 90, rue de Namur 86, 1400 Nivelles, Belgique
E-mail : louwill.ink@gmail.com

Pour toute question concernant tes données personnelles, tu peux contacter Louise à l’adresse e-mail indiquée ci-dessus.

3. Quelles données personnelles sont collectées ?

Selon la manière dont tu interagis avec le site ou le studio, les données suivantes peuvent être collectées :

• Données d’identification : nom, prénom et, si nécessaire, date de naissance.

• Coordonnées : adresse e-mail et numéro de téléphone.

• Informations relatives au projet : description du tatouage souhaité, dimensions, emplacement sur le corps, style recherché et budget éventuel.

• Images et fichiers : photographies ou inspirations transmises pour préparer un projet.

• Informations liées aux rendez-vous : date souhaitée, échanges, confirmation et suivi du rendez-vous.

• Informations nécessaires à la sécurité de la prestation : renseignements pertinents concernant les contre-indications éventuelles, lorsque leur collecte est nécessaire et légalement justifiée.

• Données techniques : informations relatives à la navigation, à l’appareil utilisé et aux cookies, selon les fonctionnalités activées sur le site.

Seules les données nécessaires aux finalités indiquées sont collectées. Les informations sensibles, notamment les données de santé, font l’objet d’une attention particulière et ne sont traitées que si une base légale appropriée le permet.

4. Pourquoi tes données sont-elles utilisées ?

Les données personnelles peuvent être utilisées pour :

• Répondre à tes questions et demandes de renseignements.

• Étudier ton projet de tatouage et préparer un devis.

• Organiser, confirmer, modifier ou annuler un rendez-vous.

• Communiquer les informations nécessaires avant et après la séance.

• Assurer le suivi de la prestation et des éventuelles retouches.

• Respecter les obligations légales, administratives et comptables applicables.

• Protéger le site contre les abus et garantir son bon fonctionnement.

• Améliorer le site et comprendre son utilisation, lorsque les outils correspondants sont activés et que les conditions légales sont respectées.

Tes données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires sans base légale appropriée. Lorsque ton consentement est nécessaire, tu peux le retirer à tout moment.

5. Base légale du traitement

Chaque traitement repose sur une base légale adaptée, conformément au RGPD. Selon la situation, il peut s’agir :

• De mesures précontractuelles ou de l’exécution d’un contrat : pour étudier ton projet, répondre à une demande de réservation ou gérer une prestation.

• D’une obligation légale : pour respecter les obligations administratives, comptables ou réglementaires.

• D’un intérêt légitime : pour assurer la sécurité du site, gérer les échanges professionnels ou défendre des droits, lorsque cet intérêt ne porte pas atteinte de manière disproportionnée à tes droits.

• De ton consentement : lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies ou pour certaines utilisations facultatives de photographies.

Le consentement peut être retiré à tout moment pour les traitements qui reposent sur cette base. Ce retrait ne rend pas illégal le traitement effectué avant celui-ci.

6. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Certaines informations sont nécessaires pour répondre à une demande, préparer un devis ou organiser une séance. Si elles ne sont pas communiquées, il peut être impossible de donner suite à la demande.

Les autres informations sont facultatives et ne sont demandées que lorsqu’elles sont utiles au projet ou au bon déroulement de la prestation.

7. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes ou prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Elles peuvent notamment être traitées par :

• Wix, qui héberge le site et fournit certaines fonctionnalités techniques.

• Les prestataires de messagerie ou de communication utilisés pour répondre aux demandes.

• Les prestataires de paiement, de comptabilité ou les autorités compétentes, lorsque leur intervention est nécessaire ou imposée par la loi.

Ces prestataires doivent traiter les données conformément aux obligations légales applicables.

LOUWINK ne vend pas les données personnelles à des tiers.

8. Transferts de données hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires techniques peuvent traiter ou héberger des données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent respecter les conditions prévues par le RGPD, notamment au moyen d’une décision d’adéquation ou de garanties appropriées lorsque celles-ci sont requises.

Les informations spécifiques relatives aux transferts dépendent des services effectivement utilisés sur le site.

9. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur utilisation, puis supprimées ou archivées lorsque la loi l’exige.

À titre indicatif :

• Demandes sans suite : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et à son suivi raisonnable.

• Dossiers clients et rendez-vous : pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation professionnelle et aux éventuelles réclamations.

• Documents comptables : pendant les délais de conservation prévus par la législation applicable.

• Données de consentement : pendant la durée nécessaire pour démontrer le consentement et en assurer le suivi.

• Cookies : selon leur type, leur finalité et la durée applicable.

Les durées exactes doivent être adaptées aux obligations légales et aux pratiques réelles de LOUWINK.

10. Données relatives à la santé et sécurité du tatouage

Pour des raisons de sécurité, certaines informations concernant les contre-indications au tatouage peuvent être nécessaires avant la prestation.

Ces informations ne sont recueillies que dans la mesure nécessaire et sont traitées avec une confidentialité renforcée. Elles ne sont pas utilisées à des fins commerciales.

Lorsque des données de santé sont concernées, leur traitement doit reposer sur une condition légale spécifique prévue par le RGPD. Elles ne sont ni conservées ni partagées au-delà de ce qui est nécessaire et légalement autorisé.

11. Photographies et publications

Des photographies du tatouage terminé peuvent être réalisées pour conserver une trace du travail ou présenter les créations de LOUWINK.

Toute publication permettant d’identifier une personne, notamment par son visage ou d’autres éléments personnels, est effectuée avec l’autorisation appropriée lorsque celle-ci est requise.

Tu peux refuser la publication de tes photographies sans que cela affecte la réalisation de ton tatouage.

Si une publication repose sur ton consentement, tu peux le retirer pour les utilisations futures en contactant Louise. Ce retrait ne remet pas automatiquement en cause les publications ou traitements antérieurs réalisés légalement.

12. Cookies et technologies similaires

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin d’assurer son fonctionnement, de mémoriser certaines préférences ou de mesurer son audience.

Les cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés conformément à la réglementation applicable. Les cookies non essentiels, notamment certains cookies statistiques ou publicitaires, ne sont déposés qu'après obtention du consentement lorsqu'il est requis.

Tu peux gérer tes préférences via le bandeau ou l'outil de gestion des cookies du site, s'il est disponible, ainsi que dans les paramètres de ton navigateur.

La liste précise des cookies dépend des fonctionnalités et intégrations activées sur le site Wix.

13. Sécurité des données

LOUWINK met en œuvre des mesures raisonnables et adaptées pour protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou l’utilisation abusive.

L’accès aux informations est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin. Toutefois, aucune transmission ou conservation électronique ne peut être garantie comme totalement sécurisée.

En cas de violation de données personnelles, les mesures nécessaires seront prises conformément aux obligations légales applicables.

14. Tes droits

Conformément au RGPD, tu peux, selon les conditions applicables :

• Demander l’accès à tes données personnelles.

• Demander la rectification de données inexactes ou incomplètes.

• Demander l’effacement de tes données.

• Demander la limitation de certains traitements.

• T’opposer à certains traitements.

• Demander la portabilité des données lorsque ce droit s’applique.

• Retirer ton consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer tes droits, contacte Louise à l’adresse louwill.ink@gmail.com. Une vérification raisonnable de ton identité peut être nécessaire pour protéger tes données.

Une réponse sera apportée dans les délais prévus par le RGPD. Certaines demandes peuvent être limitées lorsque la loi impose la conservation des données ou autorise leur traitement.

15. Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si tu estimes que tes données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation, tu peux contacter LOUWINK afin de rechercher une solution.

Tu peux également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge :

Autorité de protection des données
Site internet : https://www.autoriteprotectiondonnees.be

16. Liens vers des sites externes

Le site peut contenir des liens vers des plateformes externes, notamment les réseaux sociaux. Lorsque tu quittes le site LOUWINK, les pratiques de confidentialité de ces plateformes s’appliquent.

LOUWINK n’est pas responsable des politiques de confidentialité des sites tiers. Il est recommandé de consulter leurs propres conditions avant de leur communiquer des informations personnelles.

17. Modifications de la politique

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions légales, techniques ou des changements dans les services proposés.

La version publiée sur le site est la version applicable. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

18. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de tes données personnelles :

LOUWINK – Fine Line Tattoo
Louise
Studio 90, rue de Namur 86, 1400 Nivelles, Belgique
E-mail : louwill.ink@gmail.com